Как составить акт возврата имущества по договору аренды

Время на прочтение статьи = 36 минут

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Аренда помещений — одна из самых распространенных операций на рынке недвижимости. Мне самому не раз приходилось арендовать квартиры и офисы, поэтому я решил осветить эту тему в своем блоге.

Юридическое образование и опыт работы с недвижимостью позволяли мне избегать возможных проблем, связанных с возвратом помещений собственнику.

В следующей статье я хочу рассказать вам о тонкостях составления договора аренды нежилого помещения.

Содержание

Как правильно составить договор аренды нежилого помещения

Аренда нежилого помещения
Аренда нежилого помещения, будь то офис, склад или торговая площадь – серьезный шаг для каждого предпринимателя

Аренда нежилого помещения, будь то офис, склад или торговая площадь – серьезный шаг для каждого предпринимателя, оказывающий влияние на дальнейшее развитие бизнеса. На что стоит обратить внимание, дабы избежать недоразумений с собственником помещений?

Правоотношения в сфере аренды нежилых помещений регулируются Хозяйственным и Гражданским кодексами Украины.

Обязательным условием является письменная форма договора аренды нежилого помещения (нотариальная форма в случае, если договор аренды заключается на срок 3 года и более). При этом стоит отдельно отметить, что письменной формой указанного договора считается не только «классический» вид документа. Законодательные нормы позволяют признать договором также несколько писем, отправленных и, обязательно, полученных другой стороной при соблюдении определенных условий:

  • наличие подписей уполномоченных лиц;
  • должны присутствовать условия, требуемые украинским законодательством как «существенные».

Поэтому, в деловой переписке, мы советуем вам быть предельно внимательными, так как она может быть признанна как договор аренды нежилого помещения.

«Существенным» условиям договора аренды нежилого помещения являются:

  • арендуемый объект (перечень, стоимость имущества);
  • точный срок действия заключаемого договора аренды;
  • размер арендной платы с учетом индексации;
  • процедура передачи объекта (нежилого помещения), его восстановления, условия возврата;
  • исполнение обязательств;
  • ответственность подписантов договора аренды.

Данные условия касаются и привычных договоров аренды.

Образец. Акт-приема передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения,находящегося в Федеральной собственности на срок менее одного года)

Версия для печати Отправить на e-mail
Образец. Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды 
нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного 
года)

АКТ N. ____
   приема-передачи (возврата) нежилого помещения
   
   г. ____________
   "___"________ 200_ г.
   
   __________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________, действующего 
на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем 
"Арендодатель", в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ 
нежилое помещение N. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от 
"__"_____________ _200_ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: 
_______________________________, согласно Договору N. _____ аренды нежилого помещения от 
"__"________ 200_ г.
   Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
   Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, 
установленном указанным договором аренды.
   Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у 
Арендодателя, другой - у Арендатора.
   Претензий у Арендодателя не имеется.
   
   
        Передал:                               Принял:
   
        Руководитель                           Руководитель
        ________________________               __________________________
        ________________________               __________________________
           (ф.и.о., должность)                     (ф.и.о., должность)
   
                 М.П.                                     М.П.

 Объект аренды

Особое внимание в договоре аренды стоит уделить непосредственно объекту. Это в интересах обеих сторон. В договоре обязательно должно присутствовать детальное описание нежилого помещения, при этом необходимо указать четкие характеристики, состояние и точную стоимость.

люди составляют договор
В договоре обязательно должно присутствовать детальное описание нежилого помещения

При необходимости пропишите в договоре аренды нежилого помещения пункт об условиях косметического либо капитального ремонта, а также уточните – на кого ложится плата за устранение возможных неполадок и последствий естественного износа.

Не менее важным является и подробное указание порядка, сроков передачи и возврата нежилого помещения. Не стоит недооценивать и пункты, связанные с возвратом помещения в случае невыполнения обязательств по договору с обеих сторон.

В договоре также нужно указать документы, подтверждающие право собственности либо иное право, подтверждающие, что арендодатель имеет полномочия на заключение договора аренды конкретного нежилого помещения. Обязательно стоит ознакомится с этими документами и убедиться, что собственник, адрес и характеристики помещения совпадают с теми, которые указаны в договоре аренды.

Полномочия представителя арендодателя могут оказаться ограниченными, что может стать веской причиной для признания договора аренды недействительным. Проверить полномочия представителя подписывать именно такой документ можно изучив устав, доверенность, договор, протокол о назначении и т.п.

Также снизить риск остаться без денег и помещения можно при помощи проверки. Узнайте, не было ли раньше обременений на имущество, таких например как арест, залог или ипотека, не подлежит ли помещение принудительной реализации в рамках исполнительного производства, нет ли судебных споров.

Порядок расторжения/продления

люди
Исключением для одностороннего расторжения является отсутствие оплаты аренды более чем за три последовательных месяца

Одним из важнейших пунктов также можно назвать срок действия договора. Он определяется исключительно по согласованию сторон. Важно помнить, что если срок превышает 3 года, договор подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации.

Стоит также отметить, что если на протяжении месяца после окончания срока действия договора, при отсутствии заявления любой из сторон о прекращении или изменении условий договора аренды нежилого помещения, он считается продленным на такой же срок при тех же условиях.

Если вас не устраивает подобное положение, то в договоре можно прописать возможность либо запрет на автоматическую пролонгацию соглашения.

Согласно законодательству, договор не может быть самостоятельно расторгнут в одностороннем порядке, если такая возможность прямо не предусмотрена документом.

Исключением для одностороннего расторжения является отсутствие оплаты аренды более чем за три последовательных месяца.

Если не прописать условия и порядок расторжения договора аренды нежилого помещения, то в случае фактического неисполнения договора, его расторжение может стать невозможным и приведет к значительным финансовым потерям.

Арендная плата

Арендная плата
Неотъемлемой частью договора является определение размера, порядка и сроков уплаты арендной платы

Неотъемлемой частью договора является определение размера, порядка и сроков уплаты арендной платы. Чаще всего, арендатором сразу вносится оплата за первый месяц плюс гарантийный платеж.

Размер и назначение гарантийного платежа также нужно указать в договоре. Какие нарушения будут покрываться за его счет, в каком случае гарантийный платеж не подлежит возврату и в каком подлежит — пропишите подробные условия, порядок и сроки возврата.

Стоит указать в договоре аренды нежилого помещения и форму осуществления оплаты, что именно она в себя включает, а также перечислить возможные дополнительные платежи.

Тщательно пропишите финансовые детали: арендную плату, порядок перечисления платежей, индексацию арендной платы на случай колебания цен или валютного курса. Отсутствие этих пунктов не дает гарантии того, что цена не будет изменена при значительных скачках индексов.

Обязательства

В договоре так же необходимо конкретизировать обязательства сторон, порядок, сроки выполнения и возможные санкции, либо неустойку за невыполнение либо ненадлежащее выполнение обязательств, прописать ответственность и порядок урегулирования споров.

Стоит отметить, что пеня может взыскиваться только за неисполнение обязательств по расчетам и платежам.

Она не может превышать размер двойной учетной ставки, установленной НБУ на конкретный период.

Что стоит знать про досрочное расторжение договора аренды арендодателем

Если хозяин помещения или имущества хочет прекратить действие договора аренды досрочно, то конкретные для этого условия предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зафиксированы в статье 619. Судебный орган может принять положительное решение на заявление арендодателя о расторжении договора аренды в следующих случаях:

  • Если владелец имущества терпит убытки из-за неправомерного или несогласованного с арендатором использования помещения. Если условия соглашения использования имущества нарушаются более одного раза, то в таком случае можно говорить о нарушении договора в должной мере и требовать его прекращения. Здесь важно учесть момент, что нарушение должно быть действительно существенным.

Это регламентируется нормами Гражданского кодекса РФ. Арендатор должен использовать недвижимое имущество, которое он арендует, не нарушая чётко прописанных в документе условий и в строгом соответствии с его прямым назначением. Всё это должно быть отмечено в соответствующем соглашении, которое арендатор обязан соблюдать в полной мере.

Нарушение его – серьёзная причина, чтобы действие арендного договора было прекращено. Сделать это можно в одностороннем порядке уже без согласия арендатора.

Но заметим ещё раз, что это уместно, когда в договоре четко утверждены все аспекты по использованию арендованного помещения и имущества. К примеру, жилое помещение не должно использоваться как магазин или в качестве склада. Это обычное назначение, которое не требует специальной фиксации в документе, поскольку подразумевается само собой. При отсутствии в договоре прописанного назначения имущества, степень тяжести подобных нарушений определит суд, который вынесет решение, исходя из каждого конкретного случая.

  • недвижимое имущество
    Арендатор же обязан вернуть недвижимое имущество в соответствующем презентабельном виде и надлежащем состоянии

    Арендатор не соблюдает договор аренды относительно порядка использования имущества, которое было передано ему на условиях аренды. В результате такого ненадлежащего обращения состояние недвижимости может потерять часть своей рыночной стоимости. В качестве примера можно привести перепланировку арендуемого помещения без согласия собственника, что привело к тому, что внешний вид коммерческого имущества был значительно ухудшен.

Арендатор же обязан вернуть недвижимое имущество в соответствующем презентабельном виде и надлежащем состоянии или с учётом неизбежного износа при условии, если в документе не обозначено другое условие возврата имущества и вообще норм его использования.

  • Арендатор два или более раз подряд не оплачивает арендную плату (нарушение носит систематический характер), нарушая обговорённые в договоре сроки. Кроме этого, довольно часто в договорах аренды прописываются другие сроки, при которых невнесение платы за пользование имуществом может привести к расторжению договора об аренде.
    Даже однократное нарушение оплаты аренды в срок может привести к прекращению договорных отношений и расторжению договора аренды.
  • Арендатор не проводит капитальный ремонт помещения или иного арендованного имущества в соответствии со сроками, указанными в договоре аренды либо вообще его не осуществляет. Обязанность проведения ремонта арендатором также должна быть закреплена договором или законодательными актами. Неосуществление ремонта также является серьёзным нарушением, которое может повлечь за собой расторжение договора аренды.
  • Любые прописанные в договоре основания и невыполнение условий арендатором, могут послужить основанием для расторжения договора аренды по первому требованию арендодателя. И здесь уже не обязательно доводить дело до суда.

Кроме ситуаций, которые описаны выше, договор аренды может быть также расторгнут досрочно через суд в случае значительного изменения обстоятельств на момент заключения соглашения.

До обращения в суд стороны обязаны попытаться самостоятельно урегулировать возникшие разногласия. Перед тем как стремиться расторгнуть досрочно договор аренды, нужно предпринять все необходимые меры, о которых мы уже писали выше — подготовка письменного предупреждения арендатору с требованием исполнить надлежащие обязательства в разумные сроки.

В случае досрочного расторжения подписанного соглашения арендатор обязан вернуть всё имущество по акту приёма-сдачи. Важно постараться все возникшие споры урегулировать самостоятельно, не доводя до обращения в суд.

Какие существуют основания для расторжения договора аренды

заключить договор
Стороны правовых отношений имеют право прекратить свои отношения по обоюдному согласию

Итак, как мы уже выяснили, договор аренды перестаёт действовать самостоятельно при завершении срока его действия, либо при его расторжении раньше этого установленного срока. Во втором случае может участвовать либо одна сторона, либо обе. И здесь важно уточнить, что досрочное расторжение договора аренды может нарушить права одной из сторон.

В законодательстве эти моменты учтены. В ситуации, когда установленный срок договора действующей аренды ещё не вышел, то обе стороны правовых отношений имеют право прекратить свои отношения в следующих обстоятельствах:

  • По обоюдному соглашению обеих сторон;
  • В судебном порядке;
  • По инициативе одной из сторон.

В ситуации с обоюдным согласием обычно не возникает сложностей с досрочным расторжением договора аренды. Стороны просто-напросто подписывают между собой  дополнительное соглашение, по которому договора аренды утрачивает силу, и прекращают официально свои отношения. Если же кто-то не согласен с расторжением, то в таком случае дела обстоят несколько тяжелее.

Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения

Нежилые (коммерческие) помещения в подавляющем большинстве случаев не приобретаются в собственность, а берутся в аренду. Соответственно, подтверждающий сделку договор декларирует обязанность собственника передать имущество другому лицу на правах аренды во временное пользование. Именно этот факт (передача помещения одной стороной договора под ответственность другой стороны) и находит отражение в акте приема-передачи нежилого помещения.

Более того, отсутствие акта автоматически делает недействительным сам договор аренды, что влечет за собой невозможность призвать арендатора к ответственности в случае невнесения им платы или порчи вверенного имущества.

В документе должны быть описаны все значимые характеристики площадей, переданных в аренду:

  • идентифицирующая информация (фактический адрес и кадастровый номер помещения);
  • технические характеристики (площадь помещения, наличие коммуникаций, их состояние на момент передачи).
договор
Все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте

Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте. Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты. А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. То, как именно это будет происходить, обычно указывается в условиях арендного договора.

В целом закрепленной законодательно формы актав нашей стране не существует, что в подавляющем большинстве случаев на руку обеим сторонам договора аренды: при оформлении передачи недвижимого имущества в документе можно прописать любые пункты, важные в рамках конкретной сделки.

При необходимости к акту приема-передачи прилагается дополнительный пакет документов:

  • выписка из кадастрового паспорта,
  • план-схема помещения,
  • список вверенного арендатору имущества,
  • прочие необходимые сторонам документы.

Стоит помнить, что в случае долгосрочной аренды коммерческого помещения (более 12 месяцев) необходима государственная регистрация сделки, которая не состоится при отсутствии в предъявленном пакете документов акта приема-передачи.

Передача помещения арендатору

Передача помещения арендатору
Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту, который они подписывают

Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту, который они подписывают. Именно момент подписания акта приема-передачи является началом возникновения договорных отношений. Здесь важно иметь в виду, что даже если Вы не проявили «должную осмотрительность» при выборе контрагента и пропустили какие-либо ограничения полномочий подписанта, после передачи помещения арендодатель не сможет оспаривать договор по этому основанию, ведь платежи от Вас он принимает, и помещение фактически находится у Вас в пользовании.

Прежде чем подписать такой акт, проверьте фактическое состояние помещения: от наличия дверных ручек до исправности сантехники. Не поленитесь описать в акте каждый недостаток помещения. Это не только сбережет ваши средства, но и поможет в дальнейшем избежать разногласий с арендодателем. Помните, что в конце срока аренды Вы должны будете возвратить помещение арендодателю по акту возврата, а значит, Вы несете риск оплаты пропущенных Вами недостатков.
Если Вы обнаружили такие недостатки, Вы имеете право:
  • потребовать безвозмездно устранить недостатки, соразмерно уменьшить арендную плату, возместить расходы на устранение недостатков;
  • непосредственно удержать сумму понесенных Вами расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
  • потребовать досрочного расторжения договора.
 Кроме того, акт приема-передачи помещения будет играть важную роль при «возврате» помещения, так как в нем будет зафиксировано состояние помещения, в котором оно получено.
Если будут зафиксированы «негативные» изменения, Вы должны будете исправить их или оплатить ремонт. В случае «позитивных» изменений (так называемые, «неотделимые улучшения») право на возмещение их стоимости возникает у Вас.
В отношении неотделимых улучшений важно помнить что право на возмещение их стоимости возникнет у Вас, если иное не предусмотрено договором, поэтому разумнее, при планировании таких улучшений, получить от арендодателя письменное согласие на их внесение, ведь право собственности на них будет принадлежать именно ему.
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать недвижимое имущество в субаренду, однако срок договора субаренды не может превышать времени действия договора аренды, а условия не должны существенно противоречить условиям заключенной с Вами аренды.
В силу того, что аренда является определенным ограничением прав собственника, изменение собственника имущества само по себе не влечет изменение или расторжение договора аренды, за исключением указания наименования арендодателя и его реквизитов.

Как подать иск о расторжении договора аренды

иск в суд
Всем хорошо известно – для того, чтобы обратиться в суд, необходимо для начала составить иск — заявление в письменной форме

Всем хорошо известно – для того, чтобы обратиться в суд, необходимо для начала составить иск — заявление в письменной форме (подготовленное на компьютере или от руки). Но вот как именно правильно составить это обращение, знают далеко не многие. Иск о расторжении договора аренды оформляется на листах формата А4, где необходимо указать судебное учреждение, в которое Вы обращаетесь, а также свои данные и данные истца.

В своём обращении всё нужно излагать чётко, кратко и по делу, избегая эмоций и опираясь только на факты, придерживаясь строгой формы выражения. По возможности, нужно указать все нюансы и статьи, нарушенные ответчиком этого дела. Обязательно приложите копии документов, которые необходимы для рассмотрения Вашего дела, а в самом иске не забудьте указать их перечень в конце.

Как и на любом документе в завершение ставится дата написания и личная подпись. Ваша чёткость изложения и обоснованность иска позволят судье в короткий срок принять его на рассмотрение. Но и это ещё не полный список Ваших действий при составлении судебного иска.

Как мы уже сказали кратко, к вашему иску о расторжении договора аренды необходимо приложить важные документы, которые помогут суду разобраться в подробностях дела и принять верное решение. Первое, что вы непременно должны приготовить — это ксерокопия самого важного вашего документа, удостоверяющего личность  –  паспорта.

Не забудьте, что если ваше обращение касается расторжения договора аренды нежилого помещения, то нужно, соответственно, предоставить и копию этого договора.

читать договор
Проверьте внимательно копии на читаемость, чтобы отчётливо пропечаталась каждая буква документа

Проверьте внимательно копии на читаемость, чтобы отчётливо пропечаталась каждая буква документа, всё-таки ксероксы и принтеры иногда позволяют себе погрешности. В комплект прилагаемых документов включите также акты приёма-передачи, квитанции об оплате аренды, ремонта, коммунальных услуг и прочее – всё, что имеет отношение к делу. Ну, и, конечно, не забудьте оплатить госпошлину, и чек также приложить к исковому заявлению. Тщательно соберите полный пакет всех необходимых документов – это для вашего же блага и скорейшего рассмотрения дела.

Качественные копии в дополнении с исковым обращением – гарант dашей уверенности. Иск и все сопутствующие подготовленные вами документы необходимо подать в судебное учреждение, в ведомстве которого находится имущество (помещение, участок земли), сданное в аренду.

Как только судья рассмотрит обращение и все подробности дела, вы получите документ о принятии решения (выписка суда). Оно вступает в силу в течение десяти дней. В этот же период можно обратиться с заявлением о пересмотре дела (апелляция), если данное решение по каким-то причинам вас не устраивает.

Как правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды

Нет стандартного правового образца для обязательной формы и содержания дополнительного соглашения о расторжении договора аренды, но существует несколько очень важных моментов, которые желательно фиксировать при его составлении. Например, можно выделить следующие:

  • Дату и место составления договора;
  • Конкретизацию сторон сделки;
  • Информацию о том, что арендатор и собственник решили расторгнуть заключённый договор ранее обозначенного в нём срока, и указанную дату момента прекращения всех обязательств сторон по данному договору;
  • Пункт, в котором указано, что стороны не имеют претензий друг к другу;
  • Фиксирование того момента, что имущество в целости и сохранности было передано и принято (акт приёма-передачи);
  • Указание реквизитов сторон, их печати и подписи.

Как правило, данное соглашение оформляется и закрепляется в 2 экземплярах и, таким образом, имеется на руках у каждой из сторон.

На что стоит обратить внимание в договоре аренды заранее, чтобы потом не усугублять ситуацию расторжением

Елена Мишина, руководитель Отдела коммерческой недвижимости Est-a-Tet

  1.  Срок договора аренды офисного помещения. Как правило, при заключении договора на аренду помещения для офиса указывается сумма аренды. Иногда в подобных соглашениях отсутствует указание срока аренды. С одной стороны это избавляет от лишних хлопот — процедуры обязательной государственной регистрации, с другой – это повод для раздумий арендатора. Многие пытаются уклониться от лишних действий, связанных с организацией процесса оформления и денежных затрат. Однако, лучше для всех, если всё будет проделано досконально, тогда если дело дойдёт до досрочного расторжения договора аренды, не придется прибегать к судебной помощи (в таком случае всё равно придётся принять ещё больше усилий), а суметь самостоятельно урегулировать споры, имея на руках грамотно составленный и зарегистрированный договор.
    договор расторжение
    При досрочном расторжении договора аренды, арендодатель ничего не теряет, лишь возвращает залоговую сумму

    Если не указывать сроки в соглашении, арендодатель не сможет в одностороннем порядке его расторгнуть.Здесь есть и дополнительный выгодный для арендатора момент — при заключении долгосрочного договора, он заботится о своём будущем при дальнейшем росте цен и, как следствие, удорожании всех услуг, он остаётся при нынешней ставке, обговорённой ещё на момент подписания договора.

  2. Ответственность при досрочном расторжении договора. При наличии договора долгосрочной аренды имущества есть неприятный момент для арендаторов – в случае досрочного расторжения они несут убытки, выплачивая либо страховую сумму, либо залоговый гарант в счёт последнего месяца аренды. Эти суммы в любом случае удерживаются собственником, если арендатор решит прервать их договорные отношения. Раньше практиковался так называемый квартальный депозит, сейчас в большинстве своём арендодатели предпочитают оплату за месяц. При досрочном расторжении договора аренды, арендодатель ничего не теряет, лишь возвращает залоговую сумму
  3. Арендная ставка. Есть такое понятие как индексация. Это ежегодное изменение арендной ставки. Как правило, она либо зависит от уровня инфляции, либо заранее прописана в процентных рамках (например, не чаще, чем 1 раз в год сумма аренды имущества может измениться в пределах 10%).
    Это не обязательный момент и далеко не многие прибегают к подобным мерам, но в последнее время такой пункт договора стал встречаться намного чаще.

    Если арендатор не согласен с индексацией, он может прибегнуть к услугам независимых экспертов, которые определят, действительно ли увеличилась стоимость объекта аренды в рыночных актуальных условиях и, если да, то в пределах какого показателя.

  4. Предмет договора. Этот момент особенно актуален для объектов-новостроек. Ведь получается так, что непосредственно предмет договора отсутствует ещё на момент его подписания. К договору, конечно, прилагается заранее подготовленный план помещения, но при полной сдаче в эксплуатацию и замеров Бюро технической инвентаризации, фактическая площадь может измениться. Эти моменты также должны учитываться в соглашении.
  5. Ask Joe
    Важно внести в договор пункт, по которому арендодатель возмещает арендатору затраты за ремонт, если досрочно расторгает договор аренды

    Отделка. При условиях краткосрочной аренды это большие затраты для арендатора и неприятные денежные издержки. Вкладываясь в ремонт и улучшение помещения, он делает объект более привлекательным, практически увеличивая его стоимость за свой счёт. Она может просто не успеть окупиться, как, например, при долгосрочной аренде, когда за время использования отделка теряет внешний вид. Арендатор может подстраховаться на подобные случаи и заранее договориться с собственником о совместных расходах за ремонт, так сказать 50/50. Или возможен другой вариант договорённости сторон — арендатор выполняет работы за свой счёт, но на период проведения ремонта в помещении, когда его деятельность вынужденно приостановлена, собственник освобождает его от арендной платы. Важно внести в договор пункт, по которому арендодатель возмещает арендатору затраты за ремонт, если досрочно расторгает договор аренды. Тогда нужно сохранять чеки, ведя отчёт по затратам на отделочные и ремонтные работы.

  6. Срок уведомления о расторжении. Если раньше он составлял 3 месяца, то сейчас срок уведомления о расторжении договора аренды – всего30-31 день.
  7. Показ помещений. Когда срок договора аренды подходит к завершению, собственник во избежание «простоя» находит новых потенциальных арендаторов, которым демонстрирует помещение. Нужно согласовать с действующим ещё арендатором время и частоту таких посещений.
  8. Причины и условия досрочного расторжения договора. Перед оформлением договора в акте приёма-сдачи помещения подробно в деталях описывается состояние помещения. Арендатор обязан по истечении срока аренды вернуть его в таком же надлежащем виде (с учётом естественного износа).
    Важно внимательно осматривать объект и заранее выявить нарушения либо скрытые дефекты. Если в период аренды офиса проводился ремонт, то нужно сделать все визуальные улучшения помещения.

Восстановление помещения после пожара или наводнения также ложится на плечи арендатора. Всё переданное ему имущество он обязан вернуть в прежнем виде собственнику. Если же помещение ухудшилось, внешний вид его заметно потрепался либо арендатор вообще использует его не по назначению, арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор аренды. Арендатор тоже имеет такое право в случае, если собственник не выполняет свои обязательства, не снабжает всем необходимым, прописанным в договоре, каким-то образом затрудняет использование объекта.

Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой

1. Договор между собственником здания и другим лицом, на основании которого последнее использует отдельный конструктивный элемент этого здания для рекламных целей, не является договором аренды.

Договор_
Договор между собственником здания и другим лицом, на основании которого последнее использует отдельный конструктивный элемент этого здания для рекламных целей, не является договором аренды

Акционерным обществом был заключен с собственником здания договор, на основании которого общество получило право использовать крышу данного здания для размещения рекламы.
По истечении установленного срока действия этого договора собственник отказал акционерному обществу в заключении договора на новый срок, заключив аналогичный договор с другим лицом.
Акционерное общество, полагая, что заключенный между ним и собственником договор является договором аренды крыши здания, на основании статьи 621 Гражданского кодекса Российской Федерации* обратилось в арбитражный суд с иском о переводе на себя прав и обязанностей по второму договору. В исковом заявлении общество указало, что в течение двух лет устанавливало на крыше свои рекламные щиты и добросовестно исполняло обязательство по внесению платежей.
Суд отказал в удовлетворении иска, признав не подлежащей применению статью 621 ГК РФ.
При этом в решении суда было отмечено, что правоотношения, возникшие между сторонами и связанные с использованием истцом для рекламных целей крыши здания, принадлежащего ответчику на праве собственности, не являются арендными и, следовательно, не могут регулироваться правилами главы 34 ГК РФ.

Принимая решение, суд исходил из того, что в соответствии с пунктом 1 статьи 607 ГК РФ объектами аренды, помимо прямо перечисленных в данной норме, могут быть только непотребляемые вещи. При этом передача вещи в аренду всегда влечет временное отчуждение собственником права пользования этой вещью.

Между тем крыша представляет собой конструктивный элемент здания и не является самостоятельным объектом недвижимости, который мог бы быть передан в пользование отдельно от здания. Поэтому крыша не может являться объектом аренды.

Суд указал, что анализ спорного договора свидетельствует о том, что его предметом являлось предоставление истцу возможности на возмездной основе размещать рекламу на крыше принадлежащего ответчику здания. Такой договор не противоречит ГК РФ, отношения сторон регулируются общими положениями об обязательствах и договорах, а также условиями самого договора.

2. К договору аренды имущества, предусматривающему переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору, применяются только те правила о договоре купли-продажи, которые регламентируют форму данного договора (пункт 3 статьи 609 и статья 624 ГК РФ).

 ГК РФ
ГК РФ поможет вам найти ответы на многие вопросы

Открытое акционерное общество (арендодатель) обратилось в арбитражный суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью о взыскании суммы задолженности по арендной плате и об обязании ответчика возвратить сданный ему внаем речной теплоход.
Решением арбитражного суда иск удовлетворен, поскольку материалами дела доказано нарушение ответчиком (арендатором) условия договора о своевременном перечислении арендной платы. Обязывая возвратить арендованное судно, суд сослался на истечение срока аренды и возможность истребования арендодателем своего имущества (статья 622 Кодекса).
В апелляционной жалобе ответчик просил отменить судебный акт в части удовлетворения иска об истребовании судна. В обоснование своей позиции он сослался на положения договора аренды, предусматривающие по окончании срока аренды переход права собственности на имущество к арендатору.
Суд апелляционной инстанции посчитал жалобу обоснованной и подлежащей удовлетворению, указав следующее.
Между сторонами был заключен договор аренды речного теплохода сроком на четыре года с правом выкупа сданного внаем имущества.

Согласно условиям договора общая стоимость аренды составляла 520 тысяч долларов США, арендные платежи подлежали уплате арендатором ежегодно в течение четырех лет в установленные договором сроки в рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на день платежа. После внесения последнего арендного платежа судно переходит в собственность арендатора.

Невнесение арендатором очередного ежегодного платежа в размере 94,8 тысячи долларов США (более 2,5 млн. рублей) послужило основанием для предъявления арендодателем иска.

В силу статьи 609 ГК РФ договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624 Кодекса), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи.
На этом основании к отношениям сторон применим пункт 2 статьи 489 ГК РФ, согласно которому в случае, когда покупатель не производит в установленный договором срок очередной платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар, продавец вправе, если иное не предусмотрено договором, отказаться от исполнения договора и потребовать возврата проданного товара, за исключением случаев, когда сумма платежей, полученных от покупателя, превышает половину цены товара.

По результатам рассмотрения кассационной жалобы постановление апелляционной инстанции было отменено и оставлено в силе решение суда первой инстанции.

При этом суд кассационной инстанции обратил внимание на необходимость разграничения двух разных институтов — выкуп арендованного имущества (статья 624 ГК РФ) и продажа товара в кредит с условием о рассрочке платежа (статья 489 Кодекса).

Пункт 3 статьи 609 ГК РФ указывает лишь на необходимость при заключении договора аренды, предусматривающего переход в последующем права собственности на сданное внаем имущество к арендатору, руководствоваться правилами о форме договора купли-продажи соответствующего имущества.

Следовательно, к правоотношениям сторон, связанным с выкупом арендованного имущества, не могут применяться нормы, регламентирующие куплю-продажу товара в кредит с условием о рассрочке платежа.

В рассматриваемой ситуации истечение срока аренды не означало перехода судна в собственность арендатора, поскольку арендные платежи не были уплачены полностью.

Таким образом, суд первой инстанции правомерно удовлетворил иск арендодателя в части истребования имущества на основании статьи 622 ГК РФ.

3. Срок действия договора аренды здания (сооружения), определенный с 1-го числа какого-либо месяца текущего года до 30-го (31-го) числа предыдущего месяца следующего года, в целях применения пункта 2 статьи 651 Кодекса признан равным году.

РФ
Согласно пункту 2 статьи 651 Кодекса договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации

Арендодатель обратился в арбитражный суд с иском к арендатору о взыскании договорной неустойки за просрочку внесения арендных платежей.
Ответчик, возражая против предъявленного требования, сослался на то, что договорная неустойка не подлежит применению, так как подписанный с истцом договор аренды здания в силу статьи 651 ГК РФ не является заключенным в связи с отсутствием его государственной регистрации.
Арбитражный суд, рассмотрев доводы сторон, отказал в удовлетворении иска по следующим основаниям.
Согласно пункту 2 статьи 651 Кодекса договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
Между истцом и ответчиком был заключен договор аренды здания, в котором срок его действия определен с 1 июня 2000 года по 31 мая 2001 года.
Срок действия договора составляет ровно один год, поэтому данный договор в силу пункта 2 статьи 651 ГК РФ подлежал государственной регистрации и из-за отсутствия таковой не может считаться заключенным.
С учетом изложенного условие договора о неустойке не могло быть применено арендодателем.

4. Если в договоре аренды указано, что он действует до начала реконструкции сданного внаем объекта недвижимости, такой договор считается заключенным на неопределенный срок и его прекращение осуществляется по правилам абзаца второго пункта 2 статьи 610 ГК РФ.

суд
Оценив представленные доказательства, суд пришел к выводу о том, что факт начала реконструкции полностью подтвержден

Комитет по управлению имуществом (арендодатель) обратился в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью о выселении из нежилого помещения на основании статьи 622 ГК РФ в связи с истечением срока аренды.
Решением суда первой инстанции исковое требование удовлетворено.
Исследовав материалы дела, суд отметил, что между сторонами был заключен договор аренды нежилого помещения со сроком действия до начала реконструкции здания, в котором расположено сданное внаем помещение. Обращаясь с иском о выселении арендатора, арендодатель сослался на истечение срока аренды, поскольку началась плановая реконструкция соответствующего здания, то есть произошло событие, с которым связано окончание срока действия договора аренды.
Оценив представленные доказательства, суд пришел к выводу о том, что факт начала реконструкции полностью подтвержден, в частности: завершена реконструкция соседних домов; на территории, примыкающей к спорному зданию, проведены работы по переключению действующих коммуникаций; само здание отключено от постоянных сетей электроснабжения и телефонизации; выселены все арендаторы, за исключением ответчика.

В кассационной жалобе арендатор просил отменить решение суда первой инстанции, поскольку, по его мнению, суд неправомерно пришел к выводу о наступлении события, с которым связано окончание срока действия договора аренды. Так, заявитель обращал внимание на отсутствие у заказчика-инвестора ордера на производство подготовительных, земляных и строительных работ.

Суд кассационной инстанции отклонил жалобу арендатора, отметив следующее. Исследование вопроса о наличии или отсутствии факта начала реконструкции здания имело бы значение только в том случае, если бы в силу договора, заключенного на определенный срок, данное событие являлось бы основанием для досрочного расторжения договора по требованию арендодателя (часть вторая статьи 619 ГК РФ) либо для отказа последнего от исполнения договора (пункт 3 статьи 450 Кодекса).

Однако в рассматриваемой ситуации срок договора аренды сторонами не определен. Условие о действии договора аренды до начала реконструкции здания, в котором расположено сданное внаем помещение, не может квалифицироваться как условие о сроке.
В силу статьи 190 ГК РФ срок может определяться указанием лишь на такое событие, которое должно неизбежно наступить, то есть не зависит от воли и действий сторон.

Спорный договор заключен на неопределенный срок, поэтому арендодатель на основании пункта 2 статьи 610 Кодекса мог в любое время отказаться от договора, предупредив арендатора, за три месяца.

Поскольку арендодатель направлял арендатору предупреждение о прекращении договора, требования абзаца второго пункта 2 статьи 610 ГК РФ могут считаться соблюденными. При этом в данном случае не имеет значения, какие обстоятельства предопределили намерение арендодателя отказаться от договора.
Принимая во внимание, что к моменту обращения арендодателя в суд три месяца, оговоренные в пункте 2 статьи 610 ГК РФ, истекли, суд первой инстанции правомерно удовлетворил требование о выселении арендатора из спорного помещения.

5. Договор аренды, заключенный (возобновленный) на неопределенный срок, может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным статьей 619 ГК РФ.

Договор аренды
Договор аренды, заключенный (возобновленный) на неопределенный срок, может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным статьей 619 ГК РФ

Комитет по управлению имуществом (арендодатель) предъявил к обществу с ограниченной ответственностью (арендатору) иск о расторжении договора аренды нежилого помещения и выселении ответчика из указанного помещения.
Определением суда первой инстанции требования о расторжении договора аренды и выселении ответчика оставлены без рассмотрения в связи с несоблюдением истцом порядка прекращения договора аренды, заключенного на неопределенный срок (пункт 2 статьи 610 ГК РФ).
Истец, не согласившись с указанным судебным актом, в апелляционной жалобе просил его отменить и рассмотреть спор по существу, ссылаясь на соблюдение им требований части третьей статьи 619 и пункта 2 статьи 452 Кодекса, касающихся порядка расторжения договора аренды.
Суд апелляционной инстанции, исследовав обстоятельства спора, установил следующее.
Договор аренды нежилого помещения был заключен сроком на один год. Так как по истечении срока действия договора арендатор продолжал пользоваться нежилым помещением при отсутствии возражений со стороны арендодателя, он возобновлен на неопределенный срок.
Вывод суда первой инстанции о том, что договор аренды, заключенный (возобновленный) на неопределенный срок, может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 610 ГК РФ, является несостоятельным, поскольку сам по себе факт заключения договора аренды на неопределенный срок не лишает арендодателя права на расторжение такого договора при существенном нарушении его условий арендатором.

Как видно из материалов дела, арендодатель на основании пунктов 1 и 3 части первой статьи 619 ГК РФ обратился в суд с иском о расторжении договора и выселении арендатора из занимаемого им помещения в связи с существенным нарушением последним условий договора, в том числе длительным невнесением арендной платы.

В исковом заявлении арендодатель просил суд подтвердить факты нарушений, допущенных арендатором. До обращения в суд истцом были соблюдены требования части третьей статьи 619 и пункта 2 статьи 452 Кодекса, регламентирующие обязательные досудебные процедуры при расторжении договора.

Учитывая изложенное, суд апелляционной инстанции отметил, что арендодатель, определяя момент обращения в суд, правомерно руководствовался тридцатидневным сроком, установленным пунктом 2 статьи 452 ГК РФ, а не трехмесячным сроком, предусмотренным пунктом 2 статьи 610 Кодекса.
Поскольку факты нарушений условий договора аренды со стороны арендатора в ходе судебного разбирательства в апелляционной инстанции были подтверждены, определение суда первой инстанции было отменено и исковые требования удовлетворены.

6. Соглашение сторон о том, что условия договора аренды применяются к их фактически сложившимся до его заключения отношениям, не означает, что непосредственная обязанность сторон по исполнению условий договора аренды возникла ранее заключения договора.

Арендодатель обратился в арбитражный суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по арендной плате, стоимости затрат по уборке территории, прилегающей к арендуемому зданию, а также неустойки за просрочку платежа
Возражая против заявленного иска, ответчик сослался на то, что требования истца относятся к периоду до заключения договора аренды, в связи с чем не подлежат удовлетворению.

Источники:

  • http://dezhur.com/db/usefull/akt-priema-peredachi-pomescheniya-dlya-chego-on-nuzhen-i-kak-ego-pravil-no-sostavit.html
  • https://www.kom-dir.ru/article/1195-qqq-16-m4-20-04-2016-rastorjenie-dogovora-arendy
  • http://www.xp.od.ua/press-tsentr/stati/856-kak-pravilno-sostavit-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya.html
  • http://smallbusiness.ru/idea/biz-obr/7125/
  • https://www.kom-dir.ru/article/1195-qqq-16-m4-20-04-2016-rastorjenie-dogovora-arendy
  • http://arbitr.ru/as/pract/vas_info_letter/2986.html
Добавить в закладки
Голосовать ПРОТИВГолосовать ЗА 0
Загрузка...
Добавить комментарий