Как восстановить утерянные документы на квартиру

Время на прочтение статьи = 36 минут

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Наша жизнь непредсказуема, и в ней нередко происходят неожиданные ситуации, в том числе и неприятные. Утеря документов — одна из них.

Восстановить документы в наше время не так уж и сложно, правда, вам придется обойти множество инстанций.

Итак, сегодня я расскажу вам о том, как восстановить документы на квартиру, и с чего следует начать в этом нелегком деле.

Содержание

Какие документы определяют права на объект недвижимости

объект недвижимости
В некоторых случаях правоустанавливающими документами на объекты недвижимости могут служить акты ввода объекта в эксплуатацию и решения суда, подтверждающие право собственности на объекты недвижимости

В статье 1 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» под правоустанавливающими документами понимаются документы, на основании которых возникают, изменяются и прекращаются права на недвижимое имущество. Чаще всего такими документами являются: надлежащим образом оформленные и зарегистрированные договоры купли-продажи, договоры дарения, мены или приватизации, свидетельства о праве на наследство, акты о приобретении с публичных торгов и другие.

В некоторых случаях правоустанавливающими документами на объекты недвижимости могут служить акты ввода объекта в эксплуатацию и решения суда, подтверждающие право собственности на объекты недвижимости. Документом, удостоверяющим права на земельный участок, является государственный акт на право собственности на земельный участок.

Такой документ выдается в Комитете по управлению земельными ресурсами и содержит в себе указание на целевое назначение ЗУ, план участка, указание на то, что ЗУ принадлежит субъекту на праве собственности, название документа, на основании которого приобретался земельный участок.

Восстановить документы на жилье сложно, но можно

Перечень необходимых справок

Для восстановления договора на жилье нужно обращаться в органы по месту регистрации самого жилья. При этом в различных ситуациях может потребоваться, например, справка с перечнем зарегистрированных в ней лиц, копии документов всех собственников, справка об отсутствии задолженности перед коммунальными организациями, а в некоторых случаях – справка об уплате налога на имущество. Так, в основной перечень бумаг, подтверждающих право собственности на жилье, можно включить:

  • свидетельство о государственной регистрации квартиры;
  • кадастровый паспорт;
  • технический паспорт;
  • выписка из ЕГРП;
  • другие правоустанавливающие бумаги на жилье, если они имеются.

В перечень важных бумаг для предъявления на восстановление входят:

  • удостоверяющие личность паспорт или свидетельство о рождении;
  • квитанция, указывающая на оплату госпошлины на восстановление жилья;
  • копии утраченных документов, если такие имеются;
  • заявление о восстановлении.
документы испорчены
Если документы испорчены или утрачены, то достаточно по заявлению их просто восстановить

Тут важно учитывать цель восстановления документов. Если они испорчены или утрачены, то достаточно по заявлению их просто восстановить. Если это связано с разделом имущества, то лучше восстановить правоустанавливающий договор, если таковой имеется. В любом случае основной пакет бумаг на любую собственность должен быть полным и находиться у собственников жилья для исключения проблем в будущем.

Правоустанавливающие бумаги нужно восстанавливать там, где они были получены. Копии судебных решений получают в судах по заявлению, договоры о купле-продаже, дарении, свидетельство о наследстве можно восстановить у нотариуса или в регистрационном органе. Сейчас почти в каждом регионе, особенно в наиболее крупных населенных пунктах, существуют так называемые Многофункциональные центры, в которых через одно окно можно произвести заказ необходимого пакета важных бумаг.

Для этого необходимо туда явиться, там же заплатить государственную пошлину через специальные терминалы и в порядке очереди заказать нужную справку. Работник Многофункционального центра, заполнив все бумаги, должен выдать талон с точной датой получения необходимого документа. Заказ технического документа на квартиру, как и кадастрового паспорта, восстанавливают в БТИ.

Важно отметить, что процедура получения справок в БТИ будет отличаться в зависимости от срока проживания в квартире. Поэтому лучше получать все необходимые бланки через Многофункциональный центры, что существенно сэкономит время.

Сдают нервы

риэлто
Риелторы в один голос успокаивают: при потере документов на квартиру ничего страшного, скорее всего, не случится

Риелторы в один голос успокаивают: при потере документов на квартиру ничего страшного, скорее всего, не случится. «Единственной реальной опасностью может быть, пожалуй, утеря абсолютно всех документов, а заодно и памяти. Но такая ситуация скорее походит на историю из сериала, в реальной же практике с таким сталкиваться не приходится», – говорит Вера Богучарова, заместитель руководителя юридического департамента Est-a-Tet.

Практически все документы сегодня можно восстановить. «Другое дело, что в разные сроки – в одном случае получится быстро взять дубликат, в другом придется помучиться несколько месяцев и решать вопрос через суд», – отмечает директор департамента вторичного рынка «Инком-Недвижимость» Михаил Куликов.

Случаи отсутствия нужных документов в риелторской практике встречаются довольно часто. «Как правило, такая утрата связана либо с противоправными действиями, либо с несчастными случаями (пожаром, затоплением, наводнением и т.п.). Например, молодой человек, только что получивший свидетельство о собственности, заехав на заправку, оставил кейс с документами в салоне автомобиля, – рассказывает Софья Лебедева, генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки». – В период его отсутствия в машине разбили стекло и вытащили кейс. По горячим следам злоумышленников задержать не удалось, и молодому человеку пришлось восстанавливать только что полученные документы».

Именно потеря свидетельства о собственности обычно вызывает наибольшую панику, особенно у людей старшего поколения.

Например, такая клиентка была у частного риелтора Светланы Барченковой: «Пожилая женщина с мужем, сыном и его женой жила в квартире на проспекте Мира. К этой квартире путем многочисленных разменов и разъездов женщина шла около 20 лет, то есть жилье было выстрадано. И вот как-то перепуганная бабушка мне звонит и говорит, что невестка украла свидетельство о собственности. Женщина была уверена, что вместе с документом она потеряла и право на квартиру».

Риелтор попыталась успокоить клиентку, заверив, что никакого перехода прав собственности не произошло, все данные о настоящей владелице хранятся в Регистрационной палате. Женщина немного успокоилась, однако заявила, что дубликат свидетельства надо сделать срочно. «Я предлагала бабушке подождать, вдруг документы найдутся, но она была непреклонна, – говорит Светлана Барченкова. – Примерно через месяц, когда уже был готов дубликат, сын подарил ей новый телевизор. Когда старый сняли со стола, чтобы выбросить, под ним обнаружилось то самое свидетельство».

Отберут квартиру

мошенничество с квартирами
Сейчас уровень мошенничеств с квартирами уже не тот, что был в 1990-е, однако поводы для беспокойства остаются

Бурная реакция на потерю документов бывает почти у всех собственников. «Первая мысль – караул, сейчас моя квартира будет продана! Связано это прежде всего с тем, что 10-15 лет назад подобные махинации действительно часто проводились различными мошенниками», – отмечает Мария Литинецкая, генеральный директор компании «Метриум Групп».

Сейчас уровень мошенничеств с квартирами уже не тот, что был в 1990-е, однако поводы для беспокойства остаются. По словам адвоката Олега Сухова, ежегодно совершается около 20 000 – 25 000 сделок с участием мошенников, это чуть более 0,1% от общего количества операций с недвижимостью. И речь в данном случае только о раскрытых аферах.

Чтобы не допустить незаконных операций с жильем, юрисконсульт агентства недвижимости «Азбука Жилья» Оксана Мягкова рекомендует сразу сообщить об утрате документа в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по месту нахождения имущества. В заявлении необходимо отразить, что вы запрещаете производить с утраченными документами регистрационные действия без вашего личного присутствия.

Можно и без свидетельства

Восстановить свидетельство о регистрации, а вернее, получить его дубликат, не составит большого труда. Процедура обычно занимает от пяти дней до месяца, а в

среднем, по словам руководителя департамента вторичной недвижимости компании «НДВ-Недвижимость» Светланы Бириной, на восстановление уходит около двух недель. За это придется заплатить госпошлину в 200 рублей.

Для получения дубликата правообладателю необходимо обратиться в территориальный орган регистрационной службы с заявлением, паспортом, квитанцией об оплате госпошлины и документом — основанием для получения собственности (дарственная, договор купли-продажи, договор долевого участия и т.п.).

«Выданный дубликат полностью отвечает содержанию утерянного документа, но вверху документа имеется пометка – «взамен утраченного», а в нижней – причина утраты и сведенья относительно заявителя, заверенные удостоверительной подписью, – уточняет Софья Лебедева. – В дубликате обязательно указываются дата выдачи и номер утерянного документа. В случае, если утеряны свидетельства о собственности на общедолевую собственность, то с заявлениями необходимо обращаться всем собственникам и предоставлять документы, подтверждающие их долю в квартире.

К слову, можно жить и без свидетельства о собственности. По словам председателя совета директоров компании «БЕСТ-Новострой» Ирины Доброхотовой, даже при продаже недвижимости наличие этого документа не является обязательным. «Свидетельство о собственности – это всего лишь бумага, подтверждающая факт внесения записи в государственный реестр прав (ЕГРП). С 1 января 2013 года факт государственной регистрации права удостоверяется по выбору собственника свидетельством или выпиской из ЕГРП, что фактически означает, что свидетельство и вовсе можно не получать», – уточняет Вера Богучарова.

Дела давно минувших дней

нервоз
Если с самим свидетельством о собственности проблем обычно не возникает, восстановление правоустанавливающих документов может потрепать нервы

Если с самим свидетельством о собственности проблем обычно не возникает, восстановление правоустанавливающих документов (например, свидетельства о приватизации и праве на наследство, договора купли-продажи или дарения) может потрепать нервы, особенно если они оформлялись достаточно давно – до 1998 года, когда вступил в силу Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Если до его введения регистрировался, по сути, сам документ, то с началом действия закона стали регистрировать, как можно понять из названия, сделки и права. То есть отсутствие документа уже не представляет такой важности, ведь сведения о всех сделках хранятся в Росреестре.

Если же права на квартиру возникли раньше, право на собственность можно будет доказать на основании архивов нотариуса, через которого велись все дела (а это бумажные, а не электронные архивы) или через БТИ – вам выдадут справку о владельце недвижимости. Кроме того, можно запросить архивную выписку в службах одного окна Департамента жилищной политики Москвы. Как поясняет частный риелтор Виктор Куприянов, она делается бесплатно за 21 день.

Самое сложное, по словам управляющего партнера агентства недвижимости Spencer Estate Вадима Ламина, восстановить договоры, заключенные в период с 1996 до 1998 года в простой письменной форме: «Этот промежуточный этап требует восстановления ДКП только через изготовление копии, взятой у другой стороны». Кроме того, при восстановлении свидетельства о собственности придется предоставить справку из БТИ, свидетельство соседей и документы, которые дополнительно могут засвидетельствовать факт владения квартирой.

Эксперт вспоминает случай, когда нужно было восстанавливать документы на квартиру, датированные 1997 годом. «Это было при подготовке к продаже одной из квартир в сталинском доме на Пресне. К нашему ужасу, собственник не нашел документов о приватизации, причем были утеряны отказы от приватизации уже умерших к моменту продажи родственников», – говорит Вадим Ламин. В итоге восстановление документов заняло больше года, и собственнику пришлось подключить к этому профессиональных юристов.

Кроме того, по словам Ирины Доброхотовой, тяжело поддаются восстановлению документы, подтверждающие степень родства, особенно если речь идет о свидетельстве о рождении, которое было выдано во времена СССР на территории, являющейся теперь другими государствами.

«Также важно помнить об акте приема передачи квартиры по договору купли-продажи и расписке о получении денег: именно эта бумага подтверждает, что вы являетесь благонадежным покупателем, если продавец, кто-то из родственников продавца, а возможно, даже и предыдущих собственников или их наследников попытается оспорить получение денег или законное приобретение квартиры и отобрать квартиру», – подчеркивает Вадим Ламин.

Софья Лебедева также рекомендует хранить гарантийные документы на приборы учета (счетчики воды, электроэнергии, газа и т.п.), так как при их отсутствии могут возникнуть проблемы при текущих проверках их работоспособности. Не стоит выбрасывать платежные документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг в течение трех лет – срока исковой давности.

Опасное наследство

Реальная опасность, по словам экспертов, может быть связана с покупкой квартир, находящихся в собственности на основании свидетельства о праве наследования. «Проблема в том, что после сделки могут объявиться неучтенные родственники, права наследования которых были нарушены, – в итоге пострадает добросовестный приобретатель. А беда в том, что ни государство, ни нотариус реально не несут ответственности за проверку документов, а значит, и не гарантируют покупателю незыблемость его права собственности», – сетует Михаил Куликов.

В документах, связанных с наследством, плохо разбираются даже сами наследники. «Например, моя мама была в полной уверенности, что стала собственницей квартиры после получения от нотариуса свидетельства о праве на наследство, – рассказывает Светлана Барченкова. – Но после этого нужно отнести документ в Регистрационную палату и уже затем зарегистрировать право собственности. Порой в этом незнании люди пребывают на протяжении нескольких лет. Больших рисков по потере квартиры человек не несет, однако распоряжаться имуществом он в этом случае не имеет права».

Новостройка без права собственности

Новостройка ключи
Зачастую застройщики отдают покупателям ключи от долгожданных квартир еще до регистрации права собственности

Зачастую застройщики отдают покупателям ключи от долгожданных квартир еще до регистрации права собственности. «Пользоваться квартирой можно, но не более того, т.к. правообладателем остается застройщик», – говорит Ольга Селютина, руководитель отдела вторичного жилья риелторской компании «Русский дом недвижимости».

В такой квартире невозможно прописаться. «Нет свидетельства – нет регистрации по месту жительства, – утверждает Мария Литинецкая («Метриум Групп»). – А это значит, что человек не сможет воспользоваться различными социальными благами. Ребенок не сможет пойти в детский сад или школу, пенсионер – получить пенсию. Человек без регистрации также может испытывать трудности при устройстве на работу. Кроме того, ипотечники не могут понизить ставки по кредиту».

Кроме того, проблема может возникнуть в отношении перепланировки, так как она осуществляется на основании свидетельства о собственности, отмечает Ирина Кузьмина, руководитель сектора регистрации департамента оформления недвижимости компании «НДВ-Недвижимость».

К слову, в случае с новостройками без фиксированных планировок первичный ремонт требует обязательного согласования – об этом читайте в статье «Даже в новостройках не бывает «свободных планировок». То есть, следуя букве закона, нельзя начинать ремонтные работы до получения права собственности и согласования планировки.

Затягивание сроков регистрации права собственности не всегда происходит по вине застройщика. «Однажды к нам пришла клиентка, которая собиралась продать квартиру и эмигрировать, – рассказывает Светлана Барченкова. – Она принесла всего два документа – предварительный договор с застройщиком и акт приема-передачи квартиры. Когда мы поинтересовались, где же основной договор купли-продажи и свидетельство о собственности, она округлила глаза, мол, мне ничего такого не давали. Какими-то правдами и неправдами мы докопались до сути дела. Выяснилось, что еще в конце 1990-х, когда дом был достроен, девушка подписала акт приема-передачи, однако после замера БТИ отказалась переплачивать за лишние метры, которые нередко образуются в новостройках. Застройщик настаивать не стал, но и договор купли-продажи не подписал. Покупательница решила, что раз компания «отстала», значит так и надо, и все это время жила в квартире по сути на птичьих правах – благо зарегистрирована она была в другом месте».

Нужно учесть, что квартира покупалась еще тогда, когда цены номинировались в долларах. По договору покупательница должна была доплатить $3000 – тогда еще по курсу 6 рублей. «Теперь из-за роста курса доллара сумма выросла в 6 раз в рублевом эквиваленте, – отмечает риелтор. – Девушка вновь отказывается платить, она готова отдать сумму только по старому курсу и заявляет, что собирается подавать в суд. Однако о продаже квартиры и эмиграции ей придется пока забыть».

Без паники

Чтобы избежать неприятных ситуаций, Мария Литинецкая рекомендует всегда делать заверенные у нотариуса копии и хранить их в разных местах
Чтобы избежать неприятных ситуаций, Мария Литинецкая рекомендует всегда делать заверенные у нотариуса копии и хранить их в разных местах

«Хочется еще раз повторить, что безвыходных ситуаций не бывает. Главное, не терять оптимизма и чувства юмора», – говорит Вера Богучарова (Est-a-Tet).

Чтобы избежать неприятных ситуаций, Мария Литинецкая рекомендует всегда делать заверенные у нотариуса копии и хранить их в разных местах: «Та же аренда банковской ячейки стоит не так дорого. Особенно по сравнению с ценой своего спокойствия». Если же это накладно, то стоит хотя бы иметь сканы всех документов в электронном виде, так будет проще восстановить информацию.

В любом случае перед тем, как паниковать, следует обратиться в компетентные органы, к риелтору или юристу, чтобы выяснить, как лучше действовать в конкретной ситуации, отмечают специалисты.

Что делать в случаях утраты документов

В соответствии со статьей 36 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» при утрате или повреждении правоустанавливающих документов, на основании которых была произведена регистрация в правовом кадастре, предусмотрено их восстановление, которое производится путем выдачи регистрирующим органом дубликата с копии необходимого документа, хранящегося в регистрационном деле в архивах органов юстиции. Получить дубликат на руки может только собственник недвижимости при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо уполномоченное им лицо.

Процесс восстановления документов

Необходимо обратиться в ЦОН по месту нахождения объекта недвижимости и предоставить следующие документы:

  • экземпляр газеты по месту регистрации объекта недвижимости с опубликованным в ней объявлением о признании подлинника утерянного документа недействительным;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • при выдаче дубликата документа, удостоверяющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, документ, подтверждающий оплату сбора за государственную регистрацию. Сумма сбора при этом составляет 0,25 МРП, документы выдаются в течение пяти рабочих дней;
  • заявление о выдаче дубликата правоустанавливающего документа с обязательным указанием обстоятельств, при которых был утерян или пришел в негодность.

Кстати, эти обстоятельства могут потребовать документального подтверждения. Так, например, если документы были утрачены в результате природных катаклизмов, то стоит обратиться за справкой в МЧС. В случае пожара справку о происшествии можно запросить в соответствующих органах. В других чрезвычайных ситуациях можно также собрать показания свидетелей и сохранить уцелевшие фрагменты документов.

Получаем дубликат свидетельства о праве собственности

Если вы потеряли свидетельство о регистрации права, посетите управление Федеральной службы государственной регистрации в вашем районе. Подайте заявление о пропаже документов.

Документы безнадёжно испорчены в результате пожара или протёкшего потолка? Не страшно, ведь в местных органах регистрационной службы обязательно имеются все данные о когда-либо совершённых сделках с недвижимым имуществом.

Просто сходите туда и запросите дубликаты испорченных документов. При этом нужно иметь при себе паспорт, а также договор купли-продажи или другой правоустанавливающий документ, например, свидетельство о наследовании. Оплатив госпошлину, вы можете рассчитывать на получение дубликата через достаточно короткий срок – от недели до месяца.

Вы подозреваете, что бумаги украли? Тогда поспешите написать в заявлении, что вы, как владелец недвижимости, запрещаете осуществление каких-либо операций с квартирой без вашего присутствия. Если сделать это быстро, не откладывая, то завладевшие документами мошенники просто не успеют воспользоваться попавшими в их руки незаконными возможностями. Если же будете тянуть время, аферисты могут успеть продать вашу квартиру, оформив, например, фальшивую доверенность.

Восстанавливаем правоустанавливающие документы

Случается, что утеряны все документы на квартиру, в том числе и подтверждающие ваше право собственности на неё. Если речь идёт о простых письменных договорах – купли-продажи, мены или договор дарения, то в управлении Федеральной службы государственной регистрации можно без труда получить копии этих документов, они обычно хранятся в архиве. Эти копии необходимо заверить у нотариуса.

В том же архиве вам отыщут и информацию о договорах долевого участия, а если вы приватизировали жильё – об этом тоже есть сведения.

Если вы унаследовали квартиру, то обратитесь к нотариусу, который в своё время оформлял соответствующие документы. Он предоставит вам копию потерянного свидетельства о праве на наследство.

Иначе обстоит дело с квартирой, которая стала вашей собственностью по договору о вступлении в ЖСК. Вам понадобится копия справки, подтверждающей внесение паевого взноса. С этой справкой обратитесь в управление кооператива, там вам помогут восстановить утраченный договор.

Если вы потеряли документы, выданные уже после 1998 года, то вообще не стоит расстраиваться, ведь с этого момента все сделки с недвижимостью в обязательном порядке заносятся в Росреестр. Это значит, что сохранены все записи о проводимых с объектом операциях. В этом случае потеря бумаг не столь критична, всегда можно оформить дубликаты.

Немного сложнее, но не катастрофически обстоят дела с документами, выданными до 1998 года. Вам нужно будет обратиться за помощью к нотариусу, который оформлял бумаги. У него должен храниться архив, а в нём – вся необходимая вам информация. Нелишним будет обратиться и в БТИ, где вам выдадут справку с указанием владельца конкретного объекта недвижимости.

Сложнее всего придётся тем, кто заключал договор купли-продажи между 1996 и 1998 годом, в так называемый переходный период. Скорее всего, необходимо будет отыскать вторую сторону сделки и сделать копию с имеющегося у неё договора.

документ
Довольно сложно восстановить и документы, которые подтверждают родство

Довольно сложно восстановить и документы, которые подтверждают родство. Особенно непросто восстановить свидетельства о рождении, выданные при СССР.

Особое внимание – документам, выданным на новостройку

Покупатель квартиры в новостройке радостно получает ключи от купленной квартиры, часто это происходит раньше, чем оформлены все документы на жильё.

Не спешите радоваться: могут возникнуть проблемы. Не имея свидетельства, вы не получите регистрацию по месту жительства. Не имея регистрации, вы не сможете получать положенные вам социальные блага.

Примеров вокруг – сколько угодно: невозможно устроить детей в школу, пенсионеры не могут получать пенсию, да и на работу без регистрации вас вряд ли примут.

Наконец, вы не сможете сделать перепланировку в приобретённой квартире, а иногда и простой ремонт невозможен, если на руках нет основного документа.

Позаботьтесь о собственных нервах заранее: заверьте у нотариуса копии всех важных бумаг и положите их в банковскую ячейку. Этот простой шаг избавит вас от множества сложностей в случае потери документов.

В том же архиве вам отыщут и информацию о договорах долевого участия, а если вы приватизировали жильё – об этом тоже есть сведения.

Если вы унаследовали квартиру, то обратитесь к нотариусу, который в своё время оформлял соответствующие документы. Он предоставит вам копию потерянного свидетельства о праве на наследство.

Иначе обстоит дело с квартирой, которая стала вашей собственностью по договору о вступлении в ЖСК. Вам понадобится копия справки, подтверждающей внесение паевого взноса. С этой справкой обратитесь в управление кооператива, там вам помогут восстановить утраченный договор.

Если вы потеряли документы, выданные уже после 1998 года, то вообще не стоит расстраиваться, ведь с этого момента все сделки с недвижимостью в обязательном порядке заносятся в Росреестр. Это значит, что сохранены все записи о проводимых с объектом операциях. В этом случае потеря бумаг не столь критична, всегда можно оформить дубликаты.

Немного сложнее, но не катастрофически обстоят дела с документами, выданными до 1998 года. Вам нужно будет обратиться за помощью к нотариусу, который оформлял бумаги. У него должен храниться архив, а в нём – вся необходимая вам информация. Нелишним будет обратиться и в БТИ, где вам выдадут справку с указанием владельца конкретного объекта недвижимости.

Сложнее всего придётся тем, кто заключал договор купли-продажи между 1996 и 1998 годом, в так называемый переходный период. Скорее всего, необходимо будет отыскать вторую сторону сделки и сделать копию с имеющегося у неё договора.

Довольно сложно восстановить и документы, которые подтверждают родство. Особенно непросто восстановить свидетельства о рождении, выданные при СССР.

Особое внимание – документам, выданным на новостройку

ключи
Покупатель квартиры в новостройке радостно получает ключи от купленной квартиры, часто это происходит раньше, чем оформлены все документы на жильё

Покупатель квартиры в новостройке радостно получает ключи от купленной квартиры, часто это происходит раньше, чем оформлены все документы на жильё.

Не спешите радоваться: могут возникнуть проблемы. Не имея свидетельства, вы не получите регистрацию по месту жительства. Не имея регистрации, вы не сможете получать положенные вам социальные блага.

Примеров вокруг – сколько угодно: невозможно устроить детей в школу, пенсионеры не могут получать пенсию, да и на работу без регистрации вас вряд ли примут.

Наконец, вы не сможете сделать перепланировку в приобретённой квартире, а иногда и простой ремонт невозможен, если на руках нет основного документа.

Восстановление технических документов

Без технических документов (технический план, технический и кадастровый паспорта) невозможно совершать сделки с недвижимостью. Документы выдают в БТИ, поэтому при пропаже именно в эту инстанцию и следует обращаться. С собой необходимо иметь паспорт гражданина РФ, справку об уплаченной госпошлине и свидетельство о праве собственности.

Также следует написать заявление и приложить копии вышеуказанных документов. Пока полученные специалистом БТИ документы оформляются, заявитель получает на руки расписку, в которой указанно ФИО получателя документов и конкретный день, когда их можно забрать. А если документ выдаётся впервые, имела место перепланировка или после оформления этих документов прошло более 5 лет, ждите в гости техника из БТИ (его визит, кстати, не бесплатен).

Он осмотрит квартиру и всё зафиксирует в письменном виде. А в назначенный день, при предъявлении паспорта и расписки, сотрудники БТИ выдадут новенький техпаспорт жилища. Документ будет бессрочным, при проведении перепланировок в него будут записываться изменения.

Документы на муниципальное жилье

заключать договор
Договор социального найма, заключаемый с администрацией, всегда хранится в архиве, то есть, получить его копию не составит труда

Договор социального найма, заключаемый с администрацией, всегда хранится в архиве, то есть, получить его копию не составит труда. Это занимает до 30 дней.

Если есть подозрение, что документы не просто потерялись, а украдены, лучше незамедлительно написать заявление в Росреестр о пропаже, чтобы не опасаться противоправных действий мошенников и не разбираться с ними потом в суде.

Как восстановить утерянные документы на квартиру

Документы на квартиру бывают двух видов:

  • правоустанавливающие, то есть документы, на основании которых возникло право на квартиру (договор купли-продажи, мены, дарения, акт приемки в эксплуатацию, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия и т.д.);
  • правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации прав и выписка из Единого государственного реестра недвижимости). Следует учитывать, что с 15.07.2016 проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется только выпиской из ЕГРН (до 01.01.2017 — ЕГРП) (ч. 1 ст. 28 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ; ч. 7 ст. 21 Закона от 03.07.2016 N 360-ФЗ).

Для восстановления утерянных документов на квартиру рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Обратитесь в управление Росреестра и получите копии утерянных документов (договоров)

Обратитесь в управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п. 30 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 968):

  • лично, представив запрос на бумажном носителе;
  • по почте, направив запрос на бумажном носителе;
  • путем заполнения формы запроса на интернет-сайте Росреестра и Едином портале государственных и муниципальных услуг;
  •  с помощью веб-сервисов, направив запрос в форме электронного документа;
  • лично через МФЦ, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.

В случае представления запроса при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя (п. 37 Порядка N 968).

Запрашиваемые сведения могут быть выданы законным представителям, физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (ч. 13 ст. 62 Закона N 218-ФЗ).

Сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются за плату (ч. 2 ст. 63 Закона N 218-ФЗ).

Справка. Размер платы
Срок изготовления копий запрашиваемых документов составляет три рабочих дня. Течение этого срока начинается со следующего рабочего дня после даты поступления запроса либо сведений об оплате, если оплата вносится после его представления (ч. 9 ст. 62 Закона N 218-ФЗ; Письмо Росреестра от 22.08.2017 N 14-10188-ГЕ/17).

Примечание. В случае внесения платы в большем размере, чем это предусмотрено, а также если после оплаты вы не подавали запрос о предоставлении сведений, вы можете обратиться с заявлением о ее возврате (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 967).

Шаг 2. Обратитесь в Департамент городского имущества г. Москвы через МФЦ в случае отсутствия документов в Росреестре

Если в Росреестре необходимые документы (договоры) отсутствуют или право собственности возникло до 31.01.1998 и не было впоследствии зарегистрировано в управлении Росреестра, вам необходимо обратиться в Департамент городского имущества г. Москвы (через МФЦ) и представить следующие документы (п. 2.5.1.1 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 N 521-ПП):

  • запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
  • паспорт;
  • запрос нотариуса при обращении наследника или его законного представителя;
  • дубликат правоустанавливающего документа, удостоверенный нотариусом, и нотариально заверенную копию дубликата или заверенную в установленном порядке копию вступившего в законную силу решения суда (при обращении за оформлением дублирующей надписи на таком дубликате или копии решения суда).

Срок изготовления копий — не более 14 рабочих дней. Выдаются они бесплатно (п. п. 2.7, 2.12 Административного регламента N 521-ПП).

Если документы в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав, и Департаменте городского имущества г. Москвы отсутствуют, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Обратитесь к лицу или в орган, располагающий необходимыми вам документами

В зависимости от обстоятельств дела необходимыми вам документами могут располагать:

  • нотариус, оформлявший сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате);
  • государственный орган, ранее выдававший вам правоустанавливающие документы. В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
  • застройщик, с которым ранее заключался договор долевого участия. У него вы можете получить копию соответствующего договора;
  • правление вашего ЖСК, если право собственности возникло в результате вступления в ЖСК. В этом случае вам выдадут копию справки, подтверждающую внесение паевого взноса и вступления в ЖСК.

В случае необходимости с восстановленными документами обратитесь за получением выписки из ЕГРН (ч. 1 ст. 62 Закона N 218-ФЗ).

Инструкция

  1. Федеральное Управление
    Если вы потеряли свидетельство о собственности или оно пришло в негодное состояние, обратитесь в Федеральное Управление государственного регистрационного центра, где вы получали данный документ

    Если вы потеряли свидетельство о собственности или оно пришло в негодное состояние, обратитесь в Федеральное Управление государственного регистрационного центра, где вы получали данный документ. Заполните заявление, укажите причину утери или порчи свидетельства о собственности, предъявите паспорт, заплатите государственную пошлину. Через 30 дней вам оформят и выдадут дубликат.

  2. При утере или порче договора купли-продажи, обратитесь в нотариальную контору по месту его заключения. Заплатите за услуги нотариуса, напишите заявление об утере, предъявите паспорт. Если вы заключали договор в простой письменной форме и не заверяли его у нотариуса, а такое оформление разрешили с 1 января 2006 года, получить ксерокопию вы можете с экземпляра продавца, у которого хранится второй договор. Или обратитесь в ФУГРЦ, где имеются ксерокопии всех документов, представленных на регистрацию, в числе которых имеется договор купли-продажи. Вам выдадут ксерокопию документа.
  3. Утерянное свидетельство о наследстве, договор дарения можно восстановить в нотариальной конторе или в ФУГРЦ. Для этого вам нужно обратиться в одну из указанных организаций с заявлением, паспортом, предъявить квитанцию об оплате за услуги. На основании представленных документов вам выдадут дубликат, если вы обратились к нотариусу, или ксерокопию, если вы обратились в ФУГРЦ.
  4. Потерянные кадастровые или технические документы на квартиру можно восстановить, обратившись в БТИ. Если с момента оформления прошло более 5 лет, вам придется вызвать технического сотрудника и оплатить его услуги, после чего вам переоформят документы и выдадут необходимые выписки.
  5. Документы на квартиру, полученную по договору социального найма, можно восстановить, обратившись в Департамент жилищной политики, который работает в каждой районной администрации. Напишите заявление, предъявите паспорт. Вам выдадут дубликат договора социального найма. Ксерокопию данного документа вы можете получить, обратившись в ФУГРЦ, где производится регистрация всех договоров, оформленных на срок более 1 года.

Восстановление договоров, заключенных в нотариальной конторе

При утрате договоров купли-продажи, дарения, мены и других документов, заверяемых в нотариальной конторе, необходимо обратиться туда, где этот документ был оформлен. Там собственнику будет предоставлен образец заявления на выдачу дубликата, после заполнения которого нужно будет предоставить удостоверение личности, а также справку формы №2 и справку из стола находок, подтверждающую отсутствие искомых документов.

Справка формы №2 — это справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках физическому лицу. Чтобы получить справку подобного образца, нужно предъявить в ЦОН копию удостоверения личности. Действует она только один день, поэтому предъявлять её нужно сразу же после получения.

В том случае, если нотариальная контора, в которой был заверен документ, по каким-то причинам ликвидирована или истек срок хранения документов, то придется обратиться в районный архив.

Как восстановить договор купли-продажи

Договор купли-продажи, точнее его заверенную копию, тоже можно получить в регистрирующем органе, так как один экземпляр при оформлении сделки остается там. Для этого необходимо предъявить паспорт, заполнить заявление и оплатить пошлину: 200 рублей для физических лиц, 600 рублей для организаций. Срок обработки заявки – 5 рабочих дней.

Экземпляр договора в Росреестре законодательно обязали оставлять только в 2008 г., если сделка была раньше, искать там договор бессмысленно. В этом случае поможет нотариальная контора, если договор заверялся, или придется искать продавца, делать копию его экземпляра и заверять у нотариуса

Восстановление копии решения суда

решения суда
Чтобы восстановить копию решения суда, подтверждающую право собственника на объект недвижимости, заявителю нужно обратиться в архив суда, которым было вынесено соответствующее решение

Чтобы восстановить копию решения суда, подтверждающую право собственника на объект недвижимости, заявителю нужно обратиться в архив суда, которым было вынесено соответствующее решение. Уплатив госпошлину и написав заявление, собственник сможет получить соответствующий документ. Если решение суда было вынесено более десяти лет назад, то придется обратиться в судебный архив.

Регистрация дубликата

После того как дубликат получен, его регистрируют в органах юстиции через  ЦОН по месту расположения объекта недвижимости. Лишь после этого он приобретет законную силу.

Как восстановить договор купли-продажи

В этом случае существует три варианта восстановления. Это зависит от оформления соглашения купли-продажи квартиры:

  • При оформлении соглашения в простой письменной форме, которая была разрешена с января 2006 года и без удостоверяющей подписи нотариуса, нужно обратиться в государственную регистрационную службу. В её архиве хранится копия договора купли-продажи, которую передали туда после регистрации права на квартиру. После того как будет уплачена госпошлина, регистрационный орган выдаст дубликат, заверенный печатью.
  • Если потерянный договор купли-продажи на квартиру был заключен в нотариальной конторе, то в этом случае собственник должен обратиться к нотариусу с заявлением о его утере. Оплатив услуги нотариуса, заявитель получит дубликат.
  • Копию потерянного договора купли-продажи можно сделать со второго экземпляра, который имеется у продавца. Если договор заключался в простой письменной форме в промежуток времени с 1996 до 1998 года, когда отменили обязательное удостоверение нотариусом, а закон о единой регистрации не был в силе, то восстановить договор купли-продажи возможно только при получении ксерокопии у продавца. Если его найти не удалось, тогда договор восстановить нельзя.

В этом случае собственнику, потерявшему договор купли-продажи, нужно с заявлением обратиться в БТИ. Здесь выдадут справку, подтверждающую владельца квартиры. Также справку можно получить в налоговой инспекции, в которой подтверждается уплата налога на имущество этим владельцем. Налоговая служба может подтвердить, что этот заявитель в определённое время является налогоплательщиком, так как в этом органе фиксируется смена собственника квартиры.

Восстановление других документов на квартиру

Если потерян договор дарения или свидетельство на наследство квартиры, то для восстановления их можно с заявлением обратиться в нотариальную контору или в регистрационную службу. При обращении в одну из этих организаций, нужно взять с собой квитанцию об уплате госпошлины и паспорт для получения ксерокопии или дубликата.

При потере кадастрового паспорта или технических документов, то их восстанавливают в БТИ. Но если после оформления этих документов прошло более пяти лет, то собственнику необходимо будет вызвать сотрудников БТИ в свою квартиру и оплатить их услуги. Только после этого они переоформляют бумаги и выдают необходимые справки.

Если потерян документ социального найма, то для его восстановления нужно обратиться в жилищный отдел районной администрации. Здесь выдадут его дубликат. Кроме этого, ксерокопию договора социального найма можно получить в территориальной регистрационной службе, так как в этом органе ведётся регистрация договоров на квартиру.

Что делать, если утеряны все документы на квартиру

При утере всех документов на квартиру, оформленных в простых письменных договорах — дарения, мены или купли-продажи, то в Федеральной регистрационной службе можно получить копии этих документов, так как они хранятся в архиве. После эти копии заверяются у нотариуса. В этом же архиве есть информация о договоре долевого участия, а также о приватизации квартиры.

Если квартира перешла по наследству, то нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялись документы. Нотариус выдаст копию свидетельства о праве на наследство.

Если квартира получена в собственность при вступлении в жилищно-строительный кооператив, то восстанавливая договор, необходимо взять копию справки, которая подтверждает внесение первого взноса и обратиться в управление кооператива. Здесь смогут помочь восстановить потерянный документ.

Если документы потеряны после 1998 года, то с этого времени все сделки с квартирой стали заноситься в Росреестр. В этом случае можно без проблем оформить дубликаты в Федеральной регистрационной службе.

Если бумаги были выданы до 1998 года, то для восстановления их нужно обратиться к нотариусу, у которого оформлялись бумаги. В этой нотариальной конторе должен быть архив с необходимой информацией. Не помешает и обращение в БТИ, в котором можно получить справку, указывающую владельца квартиры.+

Чтобы защититься от потери важных документов, необходимо у нотариуса заверить их копии и положить в банковскую ячейку. Это избавит от многих сложностей при их потере.

Запасные варианты

сейф для хранения документов
Храните все бумаги в одной папке, в идеале — в сейфе

Если обратиться напрямую в органы регистрации или МФЦ сложно по причине удаленности или занятости, проблема тоже решаема. Можно воспользоваться порталом госуслуг, но потребуется сертификат цифровой подписи. Еще один способ дистанционного обращения – направить документы обычной почтой. В этом случае все копии документов должны быть заверены нотариусом, обязательна опись вложений, а письмо лучше отправлять с уведомлением.

Как себя обезопасить

Документы должны быть у собственника в порядке и на руках даже в том случае, если он не собирается продавать  или дарить недвижимость. Если хозяин квартиры проживает в ней без документов, этим он законов, конечно, не нарушает, но в любой момент могут сложиться непредвиденные обстоятельства, когда быстрая продажа или обмен квартиры вдруг станут жизненно необходимыми, а восстановить документы одномоментно не получится.

Сегодня, как мы выяснили, возможно восстановить практически любой документ. Но чтобы потом не пришлось возиться с бумагами, простаивать в очередях и бегать по инстанциям, следует заранее себя обезопасить:

Сделайте копии всего пакета документов (эту услугу сейчас предлагают практически все нотариусы). Так, в случае утери оригинала, вы сможете быстрее получить дубликат.

Храните все бумаги в одной папке, в идеале — в сейфе. Когда они находятся вместе, не придётся переворачивать дом вверх дном, чтобы отыскать необходимую бумажку.

Если сейфа нет, а документов и ценных бумаг много, можно арендовать банковскую ячейку. Там они будут под надёжной охраной, а доступ к ним будет лишь у арендатора ячейки. Такая услуга обойдётся до двух тысяч рублей в месяц, в зависимости от банка.

Источники:

  • https://www.irn.ru/articles/37640.html
  • http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_PBI_216313/
  • https://www.kn.kz/article/7640/
  • https://www.kakprosto.ru/kak-117723-kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru
  • http://xn—-8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai/detail2081.html
  • https://news.ners.ru/uteryany-dokumenty-na-kvartiru-vosstanavlivaem-shag-za-shagom.html
  • http://dvlegion.com/articles/531/
  • http://www.federalniy-zakon.ru/kak-vostanovit-dokumenti-na-kvartiru/
Добавить в закладки
Голосовать ПРОТИВГолосовать ЗА 0
Загрузка...
Добавить комментарий