Домовая книга в многоквартирном доме

Домовая книга – документ, ведение которого закрепляется за каждым жилым объектом недвижимости. Домовая книга предусматривает наличие записей обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении. Ведение домовой книги помогает решить многие спорные ситуации, связанные с установлением гражданства или прописки человека. Для использования книги в качестве официального документа необходимо сделать запрос на выписку. Сегодня мы рассмотрим вопрос об особенностях ведения домовой книги в многоквартирном доме.

Домовая книга

Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются при помощи ряда официальных документов. Большое значение имеет паспорт и его данные, а также – домовая книга

Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются при помощи ряда официальных документов. Большое значение имеет паспорт и его данные, а также – домовая книга. Главное назначение документа заключается в использовании ее при процедуре регистрации по месту жительства, которую также называют постоянной регистрацией, а также – по месту пребывания (временная регистрация).

На ее сведения опираются в оформлении при снятии с учета регистрационного типа по мечту жительства, и – согласно месту пребывания в помещениях жилого назначения частного соответствующего фонда, являющихся собственностью физических или юридических лиц в рамках права собственности. К данному документу прибегают в случае подписания собственником жилого помещения и управляющей ресурсами жилищного фонда организацией относительно регистрационного учета.

Если соглашение было подписано – необходимость оформления домовой книги не возникает. В данном случае прилагаются сведения карточек регистрационного характера (Приложение N 9 Административного регламента предоставления ФМС России государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ), картотека поквартирной картотеки (Приложение № 10 того же Административного регламента).

В действительности домовые книги содержат информацию о частных домовладениях (жилых домах). Действующим порядком допускается при отсутствии должного соглашения оформление документа (поквартирной книги) на прочие жилые помещения изолированного типа – квартиру, часть домовладения, комнату.

Домовая книга предоставляется при проставлении непременных отметок в графы паспорта гражданина РФ на момент его выдачи, при его замене.

Выдача паспорта гражданину РФ или замена такового не может быть отменена из-за отсутствия домовой книги. Это противоречит тексту п. в 23 Административном регламенте Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги выдачи, замены и исполнения государственной функции учета паспортов граждан Российской Федерации, необходимых для удостоверения личности гражданина Российской Федерации на территориях РФ.

Выдача паспорта гражданину РФ или замена такового не может быть отменена из-за отсутствия домовой книги

Домовой книге на официальном начале придана определяющая составляющая назначения ряда платежей (среди них – коммунальные) собственнику определенного жилого помещения. Это – документальный вариант подтверждения периодичности проживания гражданина на территории нашей страны, к примеру.

Это же служит гарантией при установлении официального статуса проживания иностранного лица или случая, когда гражданство не установлено, наличия у гражданина соответствующей регистрации согласно месту жительства на границе территорий России, но не менее года при получении вида на жительство (абз. 2-ой п. 28 в Административном регламенте по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации).

Домовая книга часто используется в качестве документа, подтверждающего проживание определенного человека в указанном жилом помещении. Ее сведения имеют свое значение при многих других случаях. Их исчерпывающий перечень физически охватить очень сложно.

При знании юридической значимости рассматриваемого документа, трудно не упомянуть важность точности ведения домовой книги. Нужно строго следовать имеющимся требованиям, давая сведения согласно существующим рекомендациям. Это поможет избежать значительных сложностей в будущем.

Выписка из домовой книги в многоквартирном доме

Получить выписку из домовой книги могут:

• собственник жилого помещения;
• лицо, зарегистрированное на этой жилплощади;
• представитель по нотариально заверенной доверенности;
• законный представитель заявителя (родитель несовершеннолетнего, опекун, попечитель).

Оформить ее можно двумя путями: онлайн на mos.ru или лично в любом из центров госуслуг «Мои документы».

Для получения справки Вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (будет сформирован во время Вашего обращения).

Документ жилищного учета выдается в день обращения.

В домовой книге собрана вся история интересующей недвижимости. Это журнал общепринятого образца, листы которого прошиты и имеют нумерацию.

Делается это для предотвращения подделок исходных фактов. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

Справка из домовой книги заказывается:

• для доказательства проживания в квартире или частном доме;
• при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
• для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
• с целью прописки или выписки;
• для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
• в случае расторжения семейного союза;
• для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.

Форма справки будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.

Самыми распространенными видами выписок являются:

• справка о прописанных в жилище;
• данные о регистрации конкретного лица;
• справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
• документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа.

В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:

• адрес проживания;
• фамилии и инициалы;
• число и год рождения;
• дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
• прежние места проживания;
• вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
• гражданство;
• паспортные данные;
• сведения о несовершеннолетних;
• сведения о военнообязанных.

Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно.

Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью

Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано.

Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы:

1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.
2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.
3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Преимущества обращения в МФЦ:

• 

  Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки

  в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;

• удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
• документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
• очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
• для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция:

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).

Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.

Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.

Риэлторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:

• попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
• оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Риэлторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы:

• Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
• Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
• Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
• Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.

Шаг 5. Забираем выписку в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения:

• юридический адрес жилого помещения;
• ФИО всех зарегистрированных;
• дата и место рождения каждого;сведения о несовершеннолетних;
• паспортные данные совершеннолетних лиц;
• гражданство и национальность всех прописанных;
• указаны военнообязанные лица
• места предыдущей прописки;
• срок, на который установлена регистрация;
• данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на:

• 

  Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке

  правильное написание фамилии, имени и отчества;

• точное указание паспортных данных;
• сроки постановки и снятия с регистрации;
• обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
• указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн

Нужно выполнить ряд действий:

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

• ФИО;
• пароль для входа;
• номер сотового телефона;
• электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

• электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
• текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

• паспорт и его копия;
• информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
• справка из БТИ для получения документов на жилище;
• квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

В каких случаях могут отказать в выдаче выписки из домовой книги

Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу

• Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
• Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
• При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
• Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
• В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
• Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
• Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку.

Причиной может быть:

• задолженность по оплате за квартиру;
• отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов:

1. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
2. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.

Где получить домовую книгу

При необходимости оформления домовой книги на жилое помещение, его собственник должен лично обратиться в соответствующее структурное подразделение ФМС РФ с письменным заявлением о выдаче домовой книги. Данное заявление может быть составлено в произвольной форме и содержать причину, по которой у собственника возникла потребность в оформлении домовой книги (утрата, порча, получение ее впервые и др.).

В дополнение к указанному заявлению собственнику необходимо предоставить в структурное подразделение ФМС РФ:

• документ, а также его копию, подтверждающий факт того, что заявитель и собственник жилого помещения, на который требуется выдать домовую книгу, является одним физическим лицом;
• документ, с помощью которого может быть идентифицирована личность заявителя (таким документом в большинстве случаев является паспорт гражданина).

Также заявитель должен предоставить бланк домовой книги, реализация которого осуществляется в соответствующих пунктах продажи. Возможно приобретение (за определенную плату) бланка домовой книги у должностных лиц ФМС РФ, уполномоченных на выполнение этой процедуры.

Все вышеперечисленные документы предоставляются заявителем при оформлении домовой книги в первый раз или при ее утрате. Если получение домовой книги необходимо в связи с ее порчей, износом, повреждением или другими причинами, исключающими ее дальнейшее использование, то дополнительно предоставляется и пришедшая в негодность домовая книга. В дальнейшем она аннулируется должностными лицами ФМС РФ и возвращается лицу, которое ее предоставило, для постоянного хранения.

В случае оформления домовой книги на помещение, находящееся в собственности нескольких лиц, выполнение этой процедуры требует личного присутствия их всех (вне зависимости от размера их доли собственности) в соответствующем подразделении ФМС РФ. При этом каждый человек предоставляет все необходимые документы. Данное требование не применяется к бланку домовой книги – она предоставляется в единственном экземпляре.

Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения

Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

• поквартирная книжка для муниципального и частного жилья (на часть квартиры, комнату);
• домовая книга частного дома.

Форма №11 Домовой книги и требования к её ведению регламентированы УФМС.

Она существует в электронной форме или в виде журнала записей (А4):

• толщина— 10-20 листов;
• страницы пронумерованы;
• документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
• ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

Книга формы №18 ведётся исключительно должностными лицами, представляющими владельца недвижимости.

Она содержит:

• инструкцию по ведению и дополнению книги учёта;
• сведения о должностных лицах, ответственных за её ведение, прописку граждан;
• отметки о ведении книги и состоянии прописки и учёта жильцов.

Поквартирную книжку дополняют карточки формы № 10 с краткой информацией о вновь зарегистрированных гражданах, которые хранятся в МФЦ. Регистрация по месту жительства — платная.

Домовая книжка как документ хранится у собственника жилья, или в МФЦ, по договору с муниципальным образованием или управляющей компанией.

Способы получения выписки из домовой книги

Порядок действий при получении справки зависит от того, где вы ее будете получать. В данном вопросе можно запутаться, потому что:

1. 
   

   Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования т.е. ее выдают в здании администрации

   Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования т.е. ее выдают в здании администрации.

2. Многофункциональный центр. На сегодняшний день практически в каждом городе страны работает МФЦ, в котором предоставляется целый ряд государственных услуг, в том числе выдается справка о составе семьи
3. Паспортный стол (он же УФМС – управление федеральной миграционной службы).
4. Средствами интернета и электронного правительства. Например, Москвичи могут заказать выписку на “Портале городских услуг”, и даже получить ее в электронном виде. Жители других городов нашей необъятной родины могут воспользоваться порталом государственных услуг. Преимущество данного способа заключается в том, что потребуется максимум один личный визит – чтобы предоставить оригиналы документов и забрать готовую справку о регистрации.
5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (для архивной расширенной выписки).
6. Управляющая компания или ТСЖ.

Необходимые документы:

• Документ, удостоверяющий личность – Паспорт заявителя;
• домовая книга ИЛИ поквартирная карточка
• заявление на предоставление справки о составе семьи установленного образца. Обычно бланк предоставляется в месте получения. Скачать бланк и образец.
• доверенность – в случае действий от имени третьего лица;
• может потребоваться свидетельство о праве собственности или аналогичный документ, подтверждающий, что жилье принадлежит Вам. Например, потребуется, если вы не прописаны, но являетесь владельцем.

Исходя из вышеизложенного, подведем итог, где брать справку о составе семьи. Если у Вас на руках имеется домовая книга или поквартирная карточка, с необходимыми документами можно обращаться в органы местного самоуправления, МФЦ или Управление Федеральной миграционной службы. Если указанного документа нет, следует обратиться в управляющую компанию или офис ТСЖ.

Архивная выписка из домовой книги

Если Вам требуются данные не только о проживающих на данный момент жильцах, а вся история регистраций с момента сдачи дома в эксплуатацию – заказывайте расширенную архивную выписку из домовой книги. Например, она может потребоваться для проверки юридической чистоты приобретаемого жилья.

Выдается в срок не более 7 дней после обращения, на практике в течении двух дней. В то время как обычная выдается в день обращения.

В некоторых регионах с недавнего времени в паспортном столе не выдаются архивные выписки. Для их получения потребуется обращаться в архив города или БТИ.

Важные моменты

• Справку о составе семьи может получить только собственник жилья, или имеющий в нем прописку. В остальных случаях потребуется доверенность. Например, если Вы решили обратиться за подобной услугой в стороннюю организацию.
• Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно, если управляющая кампания или ТСЖ предлагают оплатить ее стоимость, требуйте документ, на основании которого они имеют право взимать плату.
• Если у вас имеется задолженность по оплате коммунальных услуг, справку предоставить обязаны не смотря на это обстоятельство. Законом не предусмотрен отказ в выдаче выписки при задолженности.
• Срок действия справки о составе семьи не более месяца, а для некоторых организаций не более 14 дней.
• Если супруги прописаны в разных местах, потребуется взять две справки – с каждого места прописки.
• Если в УФМС Вам отвечают, что не могут Вам выдать выписку из домовой книги, потому что таковые в квартирах не ведутся – просите справку о зарегистрированных в квартире лицах или справку о регистрации по форме 9. Это тоже самое.
• для военкомата при получении военного билета достаточно стандартной выписки.

Обязательные реквизиты

• 

  Справка о составе семьи

  Чтобы сохранить свое время и не обращаться несколько раз за справкой, имеет смысл проверить наличие  в выписке из домовой книги обязательных реквизитов:

• Фамилия имя отчество, Дата и место рождения заявителя;
• Гражданство, отметки о постановке на воинский учет;
• Паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан;
• Дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия)
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства.
• Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Где взять или получить домовую книгу на частный дом

В данном разделе статьи вы найдете ответы на вопросы о том, где взять домовую книгу на частный дом и как оформить домовую книгу на частный дом. В соответствии с п. 85 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…, утвержденного приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (далее — Регламент), ответ на вопрос о том, где оформить домовую книгу на частный дом, будет следующим. До 05.04.2016 домовую книгу на частный дом можно было получить в ФМС России, подав соответствующее заявление. 

Следовательно, в настоящее время оформить домовую книгу можно в подразделениях МВД. Однако министерство еще не выпустило свой регламент, поэтому применяется прежний. Кроме того, подать заявление на выдачу книги можно через многофункциональный центр (далее — МФЦ). 

Перечень документов для того, чтобы завести домовую книгу на частный дом

В соответствии с п. 85 Регламента домовые/поквартирные книги ведутся на изолированные жилые помещения

Продолжаем разговор о том, как получить домовую книгу на частный дом. К заявлению на получение домовой книги на частный дом следует приложить:

• чистый бланк, который можно купить в магазине канцелярских товаров;
• документ, подтверждающий право собственности заявителя на жилой дом (выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности);
• правоустанавливающий документ (договор приватизации, купли-продажи, решение суда, свидетельство о праве на наследство и пр.);
• согласие сособственников, если таковые существуют, заверенное нотариально.

Образец заявления можно скачать по следующей ссылке: Образец заявления на оформление домовой книги на частный дом.

Кроме того, понадобится предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя.

В соответствии с п. 85 Регламента домовые/поквартирные книги ведутся на изолированные жилые помещения, которыми могут быть:

• частный жилой дом;
• часть такого домовладения;
• квартира;
• ее часть;
• комната.

Поквартирная книга при выдаче нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью подразделения МВД. О том, что выдана домовая книга на частный дом, делается запись в регистрационном журнале.

Таким образом, ответ на вопрос о том, как завести домовую книгу в частном доме, достаточно прост: нужно собрать указанный выше комплект документов и обратиться в соответствующее подразделение МВД или в МФЦ. 

Как сделать книгу: образец заполнения домовой книги на частный дом

Ответ на вопрос о том, как сделать домовую книгу на частный дом, тоже достаточно прост. Бланк домовой книги (форма 11) утвержден приложением 8 к Регламенту.

На титульном листе домовой книги на частный дом указывается адрес домовладения, на который выдана книга (номер дома, квартиры, название улицы и населенного пункта).

Первый раздел документа содержит сведения о собственниках домовладения:

• 

  Ответ на вопрос о том, как сделать домовую книгу на частный дом, тоже достаточно прост

  Ф. И. О. владельца или каждого из владельцев;

• сведения о документе, который подтверждает право на жилой дом (это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности);
• размер доли каждого из владельцев в праве на домовладение.

Второй раздел включает в себя данные о физлицах, зарегистрированных в частном доме:

• Ф. И. О. и место рождения;
• дату рождения;
• для военнообязанных — отметку о постановке на воинский учет;
• паспортные данные лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении детей младше 14 лет;
• отметку о регистрации или снятии с регистрационного учета. 

Как восстановить домовую книгу на частный дом

При порче или утере домовая книга на частный дом может быть восстановлена. В соответствии с абз. 3 п. 85 Регламента восстановление книги, как и ее получение впервые, производится по заявлению собственника домовладения. К заявлению также следует приложить документ о праве собственности на дом. Кроме того, необходимо предъявить паспорт заявителя. Факт повторной выдачи книги также подлежит фиксации в специальном журнале, который хранится в подразделении МВД.

Для восстановления данных о лицах, зарегистрированных в домовладении, необходимо будет представить документы, удостоверяющие личность этих физлиц. Документами, в которых ставится отметка о регистрации, являются:

• паспорт гражданина РФ — с 14 лет;
• свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту жительства — до 14 лет.

За данными о регистрации физлиц также можно обратиться в архив подразделения МВД или муниципалитета. В то же время п. 30 Регламента позволяет не предоставлять повторно те данные, которые есть в распоряжении органа, осуществляющего регистрацию по месту жительства.

В том случае, если книга была испорчена, но внесенные в нее сведения читаемы, в новую домовую книгу переносятся данные из испорченной. 

Выписка из домовой книги частного дома

Домовая книга представляет собой документ, в котором содержатся сведения обо всех лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в данном домовладении, поэтому возможны 2 разновидности выписок из нее:

• 

  В соответствии со ст. 77 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, засвидетельствовать выписку из документа, выданного госорганом, имеет право нотариус

  обычная, содержащая сведения о зарегистрированных лицах на момент составления выписки;

• расширенная, где отражаются сведения обо всех физлицах — как прописанных в доме на момент составления выписки, так и уже снятых с регистрационного учета.

В любом случае в выписке будут следующие графы:

• Ф. И. О. и место рождения физлица;
• дата его рождения;
• для военнообязанных — отметка о постановке на воинский учет;
• паспортные данные для лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении для детей младше 14 лет;
• отметка о регистрации физлица или снятии его с регистрационного учета (при составлении расширенной выписки).

В соответствии со ст. 77 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, засвидетельствовать выписку из документа, выданного госорганом, имеет право нотариус.

Зачем нужна домовая книга на частный дом

Как мы уже указывали ранее, главное предназначение домовой книги — хранение данных о лицах, которые зарегистрированы в частном доме по месту жительства. Поэтому книга будет нужна:

• при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
• регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
• разрешении жилищных споров;
• утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
• доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;
• назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).

Домовая книга является важным документом на частный дом и следует за самим домом, т. е. при смене собственника она передается новым владельцам.

Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства

В соответствии с п. 81 Регламента для подачи заявления о регистрации по новому адресу у физлица есть 7 дней. Наряду с заявлением также представляется (п. 26.1 Регламента):

• документ, удостоверяющий личность физлица;
• заявление собственника жилого помещения, если регистрируемый не является собственником;
• адресный листок убытия (по желанию, п. 31 Регламента).

Кроме того, собственник жилого дома должен предъявить:

• 

  После проверки правильности оформления документов регистрационным органом выносится решение о регистрации физлица и проставляется соответствующий штамп в паспорт физлица и домовую книгу

  Документ о праве собственности на дом и правоустанавливающие документы, если такие документы не находятся в распоряжении госорганов или муниципалитета. В противном случае регистрационное подразделение МВД запрашивает их самостоятельно (абз. 2 п. 30 Регламента).

• Домовую книгу.

В соответствии с п. 26.2 документы на регистрацию физлица могут быть поданы через единый портал госуслуг. Физлицу не может быть отказано в приеме документов на регистрацию (п. 33 Регламента).

Право гражданина РФ на выбор места проживания в соответствии со ст. 8 закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» от 25.06.1993 № 5242-I может быть ограничено:

• в приграничной зоне;
• закрытых военных городках и территориальных образованиях;
• зонах бедствия и местах введения чрезвычайной ситуации или военного положения и т. д.

После проверки правильности оформления документов регистрационным органом выносится решение о регистрации физлица и проставляется соответствующий штамп в паспорт физлица и домовую книгу (пп. 88–89 Регламента). О правилах регистрации иностранцев можно прочитать в статье Регистрация иностранного гражданина по месту жительства. 

Порядок регистрации детей в частных домах

Регистрация детей в возрасте до 14 лет осуществляется их законными представителями, с которыми они проживают совместно. Вместе с заявлением о регистрации также представляются (п. 28 Регламента):

• паспорт законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка.

В том случае, если законными представителями ребенка являются не родители, представляются также документы, удостоверяющие их статус (свидетельство опекуна и т. п.).

В том случае, если ребенок, имеющий паспорт, регистрируется отдельно от места жительства его законных представителей, вместе с общими документами для регистрации представляется еще их письменное согласие (п. 118 Регламента).

Новорожденные дети должны быть зарегистрированы в течение 7 дней с момента оформления свидетельства о рождении. В соответствии с п. 16 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ срок для заявления о рождении ребенка составляет 1 месяц.

Регистрация детей по месту жительства их родителей производится вне зависимости от согласия собственника домовладения (п. 117 Регламента). 

Правила снятия физлиц с учета

Снятие физлица с учета производится на основании:

• 

  В течение 3 дней с момента представления одного из вышеуказанных документов производится снятие физлица с учета путем проставления соответствующего штампа в паспорте физлица и домовой книге

  Заявления собственника частного жилого дома об аннулировании регистрации физлица, на чью прописку он не давал согласия (п. 124 Регламента).

• Судебного решения или свидетельства о смерти физлица. Подробнее о случаях снятия физлица с учета без его непосредственного участия расскажем в следующем разделе статьи.
• Заявления физлица о его снятии учета. В нем обязательно надлежит указать адрес, куда физлицо переезжает (п. 135 Регламента).
• Заявления физлица о его регистрации по новому адресу.

В течение 3 дней с момента представления одного из вышеуказанных документов производится снятие физлица с учета путем проставления соответствующего штампа в паспорте физлица и домовой книге. В том случае, когда поставить штамп в домовую книгу не представляется возможным, снятие с учета осуществляется без этого. На физлицо заводится временная домовая книга, информация из которой впоследствии переносится в отсутствующую домовую книгу, а временная книга подлежит уничтожению (п. 133 Регламента).

При регистрации физлица по новому месту жительства снятие его с учета по предыдущему месту жительства производится с момента регистрации по новому месту. 

Случаи, когда физлицо снимается с учета без его участия

В п. 128 Регламента указаны случаи, когда физлицо снимается с регистрационного учета без его непосредственного участия:

• Признание физлица безвестно отсутствующим судебным решением, вступившим в законную силу.
• Смерть физлица или объявление его умершим. В этом случае датой снятия с учета является дата смерти физлица, определенная на основании свидетельства о смерти.
• Выселение из частного дома на основании вступившего в силу судебного решения.
• Обнаружение недостоверности сведений или документов, ставших основанием для регистрации физлица. Основанием в данном случае является также судебное решение, которое вступило в законную силу.
• Выявление фиктивности прописки в частном доме. Основанием является решение регистрационного органа. 

Таким образом, домовая книга является своеобразным паспортом частного жилого дома, в который вносятся записи о зарегистрированных в нем лицах. Общие правила регистрации физлиц и снятия с учета в частных домах не отличаются от производства таких действий в квартире.

Единственным отличием является то, что штамп о регистрации или выписке лиц ставится не в поквартирной карточке, а в домовой книге. Сведения из нее могут быть приняты во внимание при условии действительности книги и записей в ней, поэтому при порче необходимо оформить книгу повторно.

Источники:

• http://subsidii.net/
• https://rusjurist.ru/nedvizhimost/domovaya_kniga_na_chastnyj_dom_poryadok_oformleniya/
• http://center-yf.ru/data/nedvizhimost/domovaya-kniga.php
• http://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/opredelenie.html